Étape 1
Connexion à votre compte
Rendez-vous sur trello.com , puis cliquez sur Se connecter ou Connexion :
Renseignez vos identifiants de connexion (Adresse mail et mot de passe ).Cliquez sur Connectez-vous .
Étape 2
Créez un tableau
Tableau de bord Trello :
Créez un tableau pour votre équipe en cliquant sur Ajoutez un tableau à votre équipe ou Créer un tableau :
Étape 3
Créez un modèle
Une nouvelle page s’affiche, choisissez un modèle prédéfini en lien avec votre secteur d’activité ou créez directement votre tableau :
Si vous choisissez de créer directement votre tableau, cliquez sur Créer un tableau. Une pop-up (fenêtre qui s’ouvre automatiquement) apparaît en haut de votre écran.
Donnez un titre à votre tableau et sélectionnez un arrière-plan ou choisissez un modèle prédéfini :
Étape 4
Paramètres de visibilité
Déterminez le degré de visibilité de votre tableau : privé, équipe, public.
Options d’accès aux tableaux Trello, selon les règles de confidentialité :
Si un tableau est visible par les membres d’une équipe , n’importe quel membre de cette équipe peut visualiser, rejoindre et modifier
Si un tableau est privé , seuls les membres peuvent le voir
Si un tableau est public , toute personne ayant le lien peut le voir
Une fois toutes ces étapes terminées, cliquez sur Créer un tableau :
Étape 5 Les listes
Les listes permettent de suivre en temps réel les tâches assignées.Ajoutez et disposez autant de listes que vous le souhaitez.
Une nouvelle page s’affiche et les listes par défaut de Trello sont générées automatiquement. La configuration minimaliste des listes d’un tableau Trello sont À faire , En cours et Terminé :
Étape 6
Les cartes
Les cartes représentent des tâches et des idées. Un élément à réaliser, comme la rédaction d’un article de blog ou à ne pas oublier comme rappeler un client.cliquez sur Ajouter une carte en bas d’une liste et attribuez-lui un nom, tel que : Récupérer le livre chez le libraire ou Écrire un article de blog.
Cliquez sur une carte pour la personnaliser et ajoutez des informations. Glissez-déposez des cartes dans des listes pour afficher la progression :
Pour chaque carte, ajoutez une ou plusieurs étiquettes .étiquettes de couleur sans intitulé.Créez vos propres étiquettes, de la couleur et du nom que vous souhaitez :
Pour saisir du contenu, cliquez sur le petit crayon à l’extrême droite d’une carte :
Le menu des modifications avec différentes options s’affiche :
Modifier les étiquettes , améliore la lisibilité de l’information avec des couleursModifier les membres , accédant à la carteDéplacer , la carte sur une liste ou sur un autre tableauCopier , la carte sur une liste ou sur un autre tableauChanger la date limite, si la carte correspond à une tâche à exécuter à une date butoir, vous pouvez changer la date
Archiver la carte une fois que toutes les tâches sont remplies : elle disparaîtra de la liste et sera supprimée :
Dans les cartes, ajoutez des éléments ou générez des actions.Cliquez sur une tâche d’une liste dans une carte, un pop-up s’ouvre.
Partie principale de la carte :
Description : décrire plus précisément le sujet de votre carteCommentaire : ajoutez des commentaires aux cartes pour communiquer avec des membres de l’équipe. Également des pièces jointes, mentionnez un membre etc.
Sur la droite toute une série d’options :
Membres : assignez à votre carte le ou les membres qui doivent travailler sur cette tâcheÉtiquettes : codes couleurs pour classer les cartes par type de sujet (intégration, modification, révision, etc.). Trello propose six étiquettes et six couleurs différentes, mais vous êtes libre d’en créer de nouvellesChecklist : créez une checklist dans votre carte (cocher les étapes déjà effectuées, les classer, en ajouter etc.)Date limite : recevez des mails de rappel avec un code couleur si vous approchez de la date limite (jaune) ou si vous l’avez dépassée (rouge).Pièce-jointe : ajoutez une pièce-jointe, depuis votre ordinateur, Trello, Google Drive, Dropbox, OneDrive…Power-ups : ajoutez des options et des outils en plus sur votre Trello.
Quelles actions pouvez-vous faire avec les cartes ?
Déplacer : d’une colonne à l’autre (glissez-déposez)Copier : pour garder la même structureSuivre : toutes les modifications grâce à cette optionArchiver : supprimerPartager : avec un lien
Étape 7
Ajouter des membres et des rôles
Invitez d’autres membres à rejoindre le tableau.
Cliquez sur Inviter , saisissez les adresses email, puis cliquez sur Envoyer une invitation. Si besoin, ajoutez à l’invitation un lien d’accès direct au tableau :
Autre méthode , sur la page du tableau, cliquez sur l’icône en forme de maison, une nouvelle page s’affiche :
Ensuite, cliquez sur Commencer :
Une nouvelle page s’affiche sur la droite de votre écran, cliquez sur Invitez les membres de votre équipe :
De nouveau, une page apparaît, renseignez les adresses email puis cliquez sur Inviter à rejoindre l’équipe :
Sur la page de votre tableau, cliquez sur Afficher le menu, tout en haut à droite de votre écran :
Le menu s’ouvre, cliquez sur Plus :
Ensuite, cliquez sur Paramètres :
Le menu Paramètres détermine les membres de l’équipe habilités à écrire des commentaires ou à accéder aux différentes listes et cartes des tableaux :
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